張莉萍
本文刊登于《中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可》雜志2021年8月期刊
摘要:通過(guò)對(duì)ISO9001:2015新版標(biāo)準(zhǔn)8.5.4“防護(hù)”的良好實(shí)踐案例分析,針對(duì)污染控制提出了相應(yīng)的關(guān)注要點(diǎn),對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施具有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:8.5.4“防護(hù),污染控制
新版《質(zhì)量管理體系 要求》(ISO9001:2015)自發(fā)布實(shí)施以來(lái),已經(jīng)經(jīng)歷了幾年的運(yùn)行,在認(rèn)證活動(dòng)中得到了廣泛的應(yīng)用。針對(duì)新舊版本的差異,許多關(guān)注點(diǎn)集中在風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境識(shí)別等變化較大的條款和理念上,本文結(jié)合具體的審核案例對(duì)其中的“8.5.4防護(hù)”的污染控制部分做一粗淺的分析。
ISO9001:2008中“7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)”表述為:“組織應(yīng)在產(chǎn)品內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點(diǎn)期間對(duì)其提供防護(hù),以保持符合要求。適用時(shí),這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)。防護(hù)也應(yīng)適用于產(chǎn)品的組成部分。”,ISO9001:2015中“8.5.4防護(hù)”表述為“組織應(yīng)在生產(chǎn)和服務(wù)提供期間對(duì)輸出進(jìn)行必要的防護(hù),以確保符合要求,注:防護(hù)可包括標(biāo)識(shí)、處置、污染控制、包裝、儲(chǔ)存、傳輸或者運(yùn)輸以及保護(hù)”。
針對(duì)新舊版本差異,個(gè)人理解不僅僅是正文簡(jiǎn)化。新版標(biāo)準(zhǔn),明確了防護(hù)的范圍,產(chǎn)品由輸出代替,具體表述為“產(chǎn)品和服務(wù)的輸出”。應(yīng)該充分識(shí)別那些輸出需要防護(hù),即,防護(hù)的對(duì)象有哪些,采用的防護(hù)方法是什么。輸出不僅僅是終產(chǎn)品的防護(hù)問(wèn)題,比如生產(chǎn)企業(yè)而言,是在組織和顧客之間未發(fā)生任何交易的情況下,組織產(chǎn)生的輸出。新版標(biāo)準(zhǔn),備注中增加了“污染控制”,審核組在審核過(guò)程中應(yīng)該關(guān)注生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的輸出會(huì)產(chǎn)生的產(chǎn)品污染,以及可能造成的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
本文以一個(gè)食品企業(yè)審核的具體的原輔料污染控制的良好實(shí)踐案例說(shuō)明新版“7.5.5 產(chǎn)品防護(hù)”的污染控制關(guān)注要點(diǎn)。
本次審核為質(zhì)量管理體系ISO9001-2015監(jiān)督審核。正值企業(yè)所在區(qū)適逢多年一遇的大雪。
企業(yè)的產(chǎn)品為食醋,查產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):釀造食醋:GB18187-2000 固態(tài)發(fā)酵《釀造食醋》 。查看產(chǎn)品標(biāo)簽配料表,以產(chǎn)品老復(fù)丁配料表為例:水、高粱、大麥、豌豆、麥麩、谷殼、蕎麥、燕麥、食鹽、 焦糖色、山梨酸鉀。產(chǎn)品包裝為玻璃瓶包裝。
現(xiàn)場(chǎng)查看:廠區(qū)露天放有部分瓶子沒(méi)有及時(shí)入庫(kù)。下雪過(guò)后,上面雪花沒(méi)融化,其中有一件瓶子外包膜有破損。
產(chǎn)品包裝對(duì)于產(chǎn)品的影響是重大的,包裝油污染,將影響到成品的質(zhì)量。跟蹤審核包材的控制如下:
1、污染來(lái)源的分析
本次審核為監(jiān)督審核。事先沒(méi)有進(jìn)行文審。審核過(guò)程中關(guān)注了文件符合性。
查 原輔料驗(yàn)收規(guī)程,對(duì)包材玻璃瓶、食品用塑料桶、塑料瓶、紙箱、瓶蓋等進(jìn)行了描述。但是對(duì)瓶子、瓶蓋采購(gòu)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、清洗過(guò)程污染分析比較簡(jiǎn)單。
包裝(玻璃瓶、塑料瓶、瓶蓋)材料類的驗(yàn)收,可能產(chǎn)生的危害為:化學(xué)的,有毒化學(xué)材料。對(duì)潛在危害的判斷提出依據(jù):包裝材質(zhì)不符合食品衛(wèi)生要求。采取的措施:來(lái)自合格供應(yīng)商,第三方檢測(cè)報(bào)告。
原、輔料和與產(chǎn)品接觸材料的儲(chǔ)存過(guò)程可能產(chǎn)生的危害為:生物的:致病菌繁殖、霉變。對(duì)潛在危害的判斷提出依據(jù):如果儲(chǔ)藏過(guò)程中儲(chǔ)藏溫度和時(shí)間不當(dāng),很容易造成微生物繁殖,造成交叉污染。采取的措施:在正確的儲(chǔ)存條件下儲(chǔ)藏。常溫儲(chǔ)存,不得與有毒有害物質(zhì)混放,防止碰撞、污染。
洗瓶過(guò)程的可能產(chǎn)生的危害為生物的:致病菌、細(xì)菌的殘留,對(duì)潛在危害的判斷提出依據(jù):由于水質(zhì)污染導(dǎo)致,采取的措施:對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),確保合格。
2、采購(gòu)控制污染源
對(duì)供應(yīng)商的要求,要求使用獲得批準(zhǔn)的供應(yīng)商,確保在企業(yè)接收前,包材中的危害已得到控制。還要對(duì)供應(yīng)商實(shí)施驗(yàn)證活動(dòng),包括現(xiàn)場(chǎng)審核、抽樣檢測(cè)、復(fù)核記錄等。加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,按照法規(guī)要求建立供應(yīng)鏈計(jì)劃。審核發(fā)現(xiàn),質(zhì)檢部門制訂了各原料、輔料和包材放入驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)對(duì)塑料瓶、玻璃瓶及瓶蓋驗(yàn)收進(jìn)行了控制,采購(gòu)自合格供方。提供有供應(yīng)商資質(zhì)及檢驗(yàn)報(bào)告?;?yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)主要原料進(jìn)行檢驗(yàn),提供有《檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單》。玻璃瓶:抽查來(lái)料記錄,記錄了供貨廠家、來(lái)料數(shù)量,并記錄了檢驗(yàn)項(xiàng) 目及結(jié)果:表面光滑,無(wú)氣泡,無(wú)破裂,瓶型各部符合規(guī)格要求。以感官檢驗(yàn)為主 無(wú)雜質(zhì)、無(wú)異味,體積符合要求?;具m宜。
3、瓶子洗滌、消毒的污染控制
現(xiàn)場(chǎng)查看灌裝為單獨(dú)的灌裝間,配有洗瓶機(jī)、定量灌裝機(jī)、灌頭,洗瓶采用水沖的形式。查有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,沒(méi)有明確的洗瓶文件規(guī)定。
詢問(wèn)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,瓶子、瓶蓋的消毒情況。說(shuō)明:瓶子不回收。
瓶蓋殺菌:全程免直接接觸操作,進(jìn)行紫外線殺菌后使用。空瓶殺菌:空瓶經(jīng)挑選、二氧化氯清洗、殺菌后使用。現(xiàn)場(chǎng)用有效氯試紙測(cè)試二氧化氯清洗濃度約 100PPM。
4、污染控制的檢驗(yàn)
配備了燈檢臺(tái),專職檢驗(yàn)人員,要求視力良好,熟悉工藝。燈光照度適宜。詢問(wèn)燈檢要求:查驗(yàn)產(chǎn)品感官之外,還要查驗(yàn)瓶體的完好性,是否有破損,異物等。
出廠檢驗(yàn)合格方可入庫(kù)、銷售。成品出廠檢驗(yàn)記錄,檢驗(yàn)項(xiàng)目包括:感官特性、總酸、不揮發(fā)酸、可溶性無(wú)鹽固形物、微生物(菌落總數(shù)、大腸菌群)。符合 GB18187-2000 固態(tài)發(fā)酵《釀造食醋》交驗(yàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目項(xiàng)目要求。
良好實(shí)踐案例分析:食品安全危害是指潛在損壞或危及食品安全和質(zhì)量的因子或因素,包括生物、化學(xué)以及物理性的危害,對(duì)人體健康和生命安全造成危險(xiǎn)。一旦食品含有這些危害因素或者受到這些危害因素的污染,就會(huì)成為具有潛在危害的食品。應(yīng)該關(guān)注包材儲(chǔ)存、消毒的意義,如何控制才能更好地控制包材污染。
瓶子采購(gòu)應(yīng)關(guān)注化學(xué)危害,同時(shí)如果瓶子保存、清洗不當(dāng),會(huì)造成生物危害,也會(huì)造成碎渣、頭發(fā)等物理危害。包材免受到污染,也應(yīng)該加以控制。采購(gòu)瓶子只能從經(jīng)審核合格的供應(yīng)商處進(jìn)行,且現(xiàn)有供應(yīng)商須定期審核,仔細(xì)檢查,檢查是否有異物、破損等,驗(yàn)收合格后入庫(kù)。采購(gòu)部門實(shí)施供應(yīng)商審核,當(dāng)異物源涉及供應(yīng)商時(shí)確保供應(yīng)商及時(shí)啟動(dòng)并有效落實(shí)糾正措施。
除了生產(chǎn)過(guò)程用水外,洗瓶過(guò)程用到水,企業(yè)采用的是自來(lái)水,由于水質(zhì)污染導(dǎo)致生物危害,所以應(yīng)該定期對(duì)水質(zhì)進(jìn)行檢測(cè),確保合格。
灌裝過(guò)程為了防止生物危害,避免產(chǎn)品被污染導(dǎo)致,采用醋對(duì)設(shè)備進(jìn)行沖洗后排掉。
加強(qiáng)出廠檢驗(yàn),檢查瓶體及微生物指標(biāo)。
經(jīng)溝通,企業(yè)理解并同意針對(duì)“廠區(qū)露天放有部分瓶子沒(méi)有入庫(kù)。下雪過(guò)后,上面雪花沒(méi)融化,其中有一件瓶子外包膜有破損,”,開具不符合。不符合ISO9001:2015(GB/T 19001-2016 )標(biāo)準(zhǔn)第 8.5.4 條款:“組織應(yīng)在生產(chǎn)和服務(wù)提供期間對(duì)輸出進(jìn)行必要的防護(hù)” 的要求。要求企業(yè)糾正,并制定糾正/預(yù)防措施并予以實(shí)施。
企業(yè)對(duì)此予以同意,并理解了應(yīng)該對(duì)產(chǎn)生的原因做分析,采取預(yù)防措施,并積極整改。不符合的目的不僅僅是,整理一下,清洗一下,培訓(xùn)一下就萬(wàn)事大吉,需要糾正,并分析原因,舉一反三,防止再發(fā)生。由于審核組與企業(yè)溝通順暢,企業(yè)理解了不符合整改的意義。審核結(jié)束后,針對(duì)此不符合項(xiàng),企業(yè)積極整改。
加強(qiáng)瓶子的存放管理:將露天存放的瓶子搬運(yùn)至新設(shè)立的包材庫(kù)庫(kù)房。保持衛(wèi)生清潔,不準(zhǔn)存放與加工無(wú)關(guān)的物品,并查看塑料外膜是否破損,使用前必須檢驗(yàn)無(wú)異物后方可使用。同時(shí)舉一反三對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查。
在成品檢驗(yàn)的時(shí)候,通過(guò)燈檢,檢查產(chǎn)品的同時(shí)也檢查瓶子的外觀是否有破損,是否有異物附著。提供了比較完善的整改資料。整改資料如下:
資料一,分析了不符合原因分析:對(duì)包材用瓶管理認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有及時(shí)將采購(gòu)的瓶子運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)保管。并針對(duì)不符合項(xiàng)的糾正和(或)糾正措施/預(yù)防措施計(jì)劃:
1 及時(shí)將瓶子運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)保管;
2 組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)條款, GB/T19001-2016;
3 對(duì)外包裝破損的瓶子采用消毒措施,并進(jìn)行微生物檢測(cè),合格后方投入生產(chǎn);
4 舉一反三,對(duì)其他原輔料進(jìn)行檢查,保存不合格的及時(shí)采取措施 。
資料二,已經(jīng)將瓶子運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)保管,提供有照片。
資料三,對(duì)外包裝膜破損的瓶子用二氧化氯消毒液進(jìn)行消毒,提供了用于瓶子消毒的消毒液配制記錄表,二氧化氯消毒液毒液濃度 100PPM.
資料四,消毒合格后的瓶子方投入生產(chǎn),提供有微生物檢測(cè)記錄消毒后的瓶子用于灌裝后產(chǎn)品的微生物檢測(cè)記錄。檢測(cè)項(xiàng)目菌落總數(shù)、大腸菌群均合格。
資料五,舉一反三,已經(jīng)對(duì)其他原輔料進(jìn)行檢查,對(duì)原料庫(kù)房的部分沒(méi)有放置隔地的高粱,進(jìn)行整改,放置 在地拍上,擺放整齊,提供有整改照片。對(duì)其他庫(kù)房做了全方位整理,提供有添加劑庫(kù)房、大麥庫(kù)房、的整理后的照片。
資料六,提供有了新制定的瓶子管理規(guī)范。對(duì)瓶子的采購(gòu)、存放、使用做了細(xì)化。如:按使用標(biāo)準(zhǔn)濃度50-100mg/L 配備二氧化氯消毒液對(duì)瓶子進(jìn)行消毒。瓶蓋在紫外線燈光下消毒使用。
資料七,對(duì)有關(guān)人員記性了培訓(xùn),提供有簽到簿、培訓(xùn)谞記錄。培訓(xùn)內(nèi)容:食品包裝材料(瓶子)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
資料八,提供有水質(zhì)檢驗(yàn)合格的報(bào)告。
針對(duì)審核過(guò)程中,部分企業(yè)的不符合整改浮于表面,本審核案例討論的是開具的不符合報(bào)告的有效整改,提高審核的有效性,助推企業(yè)提升管理水平。
本良好實(shí)踐案例,涉及ISO9001:2015中“8.5.4防護(hù)”污染控制,加強(qiáng)了對(duì)新版條款的深入理解,深入挖掘污染控制的防護(hù),企業(yè)積極整改,并做到了觸類旁通,防患未然。提供了部分整改后的照片,表明糾正基本有效。同時(shí)企業(yè)積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),明確食品安全要求,提高全員質(zhì)量、食品安全意識(shí),加強(qiáng)員工責(zé) 任心。針對(duì)不符合提供了整改后的照片,及培訓(xùn)記錄,同時(shí)舉一反三,防患于未然,糾正措施得到了落實(shí)并取得效果,確保了食品安全質(zhì) 量,加強(qiáng)了管理,真正做到了 PDCA 持續(xù)改進(jìn)、有效提升。
通過(guò)本次案例,我們深刻體會(huì)到,提高審核有效性,應(yīng)按照全過(guò)程控制理念,使審核有的放矢,引導(dǎo)企業(yè)深層次整改不符合,不流于形式,積極提升質(zhì)量,發(fā)揮新版標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)作用,,真正做到發(fā)揮增值審核的作用。