襄樊市鹽務管理局于2005年7月22日通過北京大陸航星質量認證中心現(xiàn)場審核;并于2005年8月10日獲得質量管理體系認證證書,這是湖北省鹽業(yè)運銷企業(yè)中首家拿到國際質量體系認證證書的企業(yè)。
早在2004年初,該公司(局)領導層從襄樊鹽業(yè)長遠的發(fā)展考慮,就當前鹽行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及即將面臨的鹽業(yè)體制變革,未雨綢繆,決定導入ISO9001國際質量管理體系,公司(局)領導層居安思危,著眼長遠,銳意進取,為了在現(xiàn)有管理水平上再上一個新的臺階,借助外力改變傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟管理模式和壟斷經(jīng)營“皇帝的女兒不愁嫁”的觀念,掌握科學先進的管理方法,提高全體員工的質量意識,提高產(chǎn)品的市場占有率、知名度及可信度,積極推行ISO9001質量體系認證工作。為了確保認證工作順利實施,公司(局)成立了由經(jīng)理(局長)掛帥的質量體系認證領導小組,分管領導任組員,并組織精兵強將成立了體系認證“貫標辦公室”。經(jīng)過認真、精心策劃,整個認證工作分為貫標培訓、文件編制、體系運行、內審、管理評審、外審等幾個階段,在“貫標辦”的統(tǒng)一協(xié)調下認真貫徹執(zhí)行。同時,建立認證工作考核制度,嚴格獎懲,切實把認證工作抓好抓細。
該公司(局)于2005年初正式啟動ISO9001:2000質量體系認證工作。公司(局)領導考慮到鹽業(yè)經(jīng)營和鹽政管理服務特點,為避免少走彎路,經(jīng)多方考察各家咨詢單位,最終選取了武漢科力協(xié)管理顧問有限公司做咨詢服務。咨詢公司派出資深顧問師對其質量體系現(xiàn)狀進行了診斷,并制定了各項工作的實施計劃;確定了組織結構和質量體系結構;編寫了1本質量手冊、22個程序文件、30個支持性文件、115種有效記錄表單;對生產(chǎn)設備、機械、計量器具、工作環(huán)境、倉儲環(huán)境按達標要求整治,6月初全部如期完成。6月底進行了首次內部審核,7月初進行了管理評審。7月20日至22日,北京大陸航星質量認證中心派出5人審核組(4位高級審核員和1位技術專家)對該公司(局)進行了為期3天的審核,檢查了公司(局)本級及所屬3個縣(市)公司(局)的現(xiàn)場,審核了公司(局)領導班子和所有部門。
該公司(局)將ISO9001質量管理體系標準全面導入鹽業(yè)經(jīng)營和鹽政管理服務工作,使各項工作躍上新的臺階:
一是內部管理進一步增強。鹽業(yè)經(jīng)營和鹽政管理服務工作涉及社會的方方面面,要做好這項工作,難度大,問題多,壓力重。ISO9001的基礎是8項質量管理原則。核心思想是:“預防為主、過程控制、持續(xù)改進,”并采用PDCA循環(huán)原理,將每一項工作的每一個過程都進行控制,對每個人員實行動態(tài)管理,一旦某個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,馬上就能發(fā)現(xiàn)問題,及時改正,認定責任,設施處罰,從而規(guī)范管理行為,杜絕有章不循的現(xiàn)象。
二是工作作風進一步改進。當前,鹽行業(yè)的發(fā)展正在向建設“學習型、高效型、務實型”的企業(yè)和管理隊伍邁進,其核心問題是改進工作作風,提高辦事效率。襄樊鹽業(yè)推行ISO9001質量管理體系,就是要進一步明確各部門及崗位的工作職責,使各項工作的開展都嚴格按有關標準、有計劃、有過程、有監(jiān)督、有檢查、有改進、有考核的管理程序良性循環(huán),做到精細化、規(guī)范化、嚴密化,促使大家改進工作作風,提高辦事效率。
三是服務質量進一步提高。ISO9001八項管理原則的第一條,就提出了“以顧客為焦點”,并將其貫穿于整個質量管理體系。對于襄樊鹽業(yè)公司來說,顧客就是人民群眾,讓人民群眾吃上合格加碘鹽是鹽業(yè)工作的出發(fā)點和落腳點。通過ISO9001質量管理體系的全面推進,襄樊鹽業(yè)以打造“誠信專營、保民健康、良好業(yè)績行業(yè)爭先、依法治鹽、規(guī)范管理、合力打造服務品牌”為重點,抓好“崗位形象服務、電話訂貨服務、配送鹽產(chǎn)品服務、文明用語服務”等各項服務工作,使該公司(局)營造了良好的服務氛圍,提高了服務意識和服務水平,提高了群眾對其工作的滿意度。
四是職工的觀念進一步轉變。從習慣于傳統(tǒng)的計劃管理模式到接受ISO9001標準建立的質量管理模式運作,從習慣開會、培訓、市場走訪、檢查過了就算到現(xiàn)在做什么事情都有證據(jù)和記錄對發(fā)現(xiàn)問題予以改進,從習慣于各種文字資料的亂而無序到現(xiàn)在的規(guī)范整理和歸檔。這樣的轉變正在由不自覺到自覺。
襄樊鹽業(yè)ISO9001質量管理體系認證意味著今后的路更加漫長。希望在今后的發(fā)展中穩(wěn)步前進,取得更大的成績。(張仲)