一、簡介 受審核公司名稱:江西省******發(fā)展有限公司 審核類型:質(zhì)量管理體系擴大范圍 再認證; 審核范圍:紙尿褲(紙尿片、拉拉褲、護理墊)、女性衛(wèi)生褲的生產(chǎn)(資質(zhì)范圍內(nèi)) 審核依據(jù):Q:GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015 案例編寫:韓云 二、組織簡介 江西省******發(fā)展有限公司是一家以熱熔膠、高吸水性樹脂、無紡布、絨毛漿、印刷膜、魔術(shù)扣、包裝箱等為原材料的一次性衛(wèi)生用品企業(yè),組織集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售中高端嬰兒和成人衛(wèi)生用品及原輔料貿(mào)易為一體的生產(chǎn)型企業(yè)。 公司成立于2016年,坐落于交通便利、環(huán)境優(yōu)美,素有“贛中明珠”美譽的高安市,占地面積46000平米。公司內(nèi)部配有標準籃球場、羽毛球場、臺球室、乒乓球室、健身房等娛樂健身設(shè)施,為江西省高安市重點招商引資項目。 公司全面推行精益生產(chǎn)管理,目前擁有全伺服嬰兒拉拉褲,嬰兒紙尿褲,嬰兒紙尿片,芯體生產(chǎn)線、女性衛(wèi)生褲生產(chǎn)線、電腦柔軟度儀、馬丁代爾測驗機、電動振篩機、標準檢驗篩、金屬絲編織網(wǎng)實驗篩、純水機、滲水性測定儀、防側(cè)漏性能測定儀、數(shù)控電動離心機、標準雜質(zhì)測試儀、吸收性能測試儀、燒杯、X光片機、電子溫濕度計、電熱鼓風(fēng)干燥箱、手提式壓力蒸汽滅菌鍋、生化培養(yǎng)箱、霉菌培養(yǎng)箱、金絲網(wǎng)編織網(wǎng)實驗篩、醫(yī)用潔凈工作臺、金屬檢測設(shè)備及污點視覺系統(tǒng)專用檢測設(shè)備等高端生產(chǎn)和檢驗設(shè)備,引進全球先進的生產(chǎn)技術(shù)及生產(chǎn)設(shè)備,技術(shù)力量雄厚,檢測設(shè)備齊全。 公司秉承“以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,向質(zhì)量要效益,以顧客滿意為宗旨,持續(xù)改進”的企業(yè)方針,嚴格遵行國家質(zhì)量管理體系要求,與多家世界500強企業(yè)合作,結(jié)為戰(zhàn)略合作伙伴,確保技術(shù)的領(lǐng)先和優(yōu)質(zhì)的原材料供應(yīng)。公司嚴格執(zhí)行國家標準,特別重視新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新以及質(zhì)量控制,產(chǎn)品從傳統(tǒng)型的嬰兒紙尿褲、紙尿片,到現(xiàn)代型的嬰兒拉拉褲,環(huán)抱型的嬰兒紙尿褲、成人紙尿褲、護理墊、女性衛(wèi)生褲。目前公司品牌有“安秀兒”、“蓓秀”、“米可”、“麥可熊”、“卡尼鹿”等。 紙尿片、拉拉褲、護理墊廣泛應(yīng)用于嬰幼兒、成人、老人等特殊群體人員,女性衛(wèi)生褲也成為女性市場需求的青睞。公司創(chuàng)始人張總帶領(lǐng)生產(chǎn)團隊、銷售團隊、研發(fā)團隊積極開發(fā)適合市場需求的紙尿褲和女性衛(wèi)生褲,積極開拓市場,提升品牌效益,嚴格按照GB/T28004.1-2021《紙尿褲 第1部分:嬰兒紙尿褲》標準、GB/T39391-2020《女性衛(wèi)生褲》標準、GB 15979-2002《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標準》及顧客要求進行監(jiān)控。 三、審核過程 (一)、審核準備 通過學(xué)習(xí)GB/T28004.1-2021《紙尿褲 第1部分:嬰兒紙尿褲》標準、GB/T39391-2020《女性衛(wèi)生褲》標準、GB 15979-2002《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標準》,查找上述標準中規(guī)范性引用文件的相關(guān)內(nèi)容并具體了解,知曉相關(guān)的專業(yè)術(shù)語,需要監(jiān)控哪些技術(shù)指標和微生物指標,相關(guān)技術(shù)指標和微生物指標的檢驗方法及試驗條件,掌握檢驗規(guī)則,確保在現(xiàn)場審核過程中針對關(guān)鍵監(jiān)控點,查看企業(yè)是否按照標準要求執(zhí)行,核查企業(yè)實際生產(chǎn)過程中是否具備相應(yīng)的監(jiān)控能力; 本次審核為擴大范圍、再認證,首先在現(xiàn)場審核之前對質(zhì)量管理體系所策劃的管理體系文件文審,查看組織的管理手冊,組織嚴格按照GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015標準要求進行了管理手冊和程序文件的修訂與制定,管理手冊滿足標準規(guī)范的要求。 根據(jù)組織實際運行情況,現(xiàn)場審核前,對企業(yè)具體情況進行查詢和了解,學(xué)習(xí)了GB/T28004.1-2021《紙尿褲 第1部分:嬰兒紙尿褲》標準、GB/T39391-2020《女性衛(wèi)生褲》標準、GB 15979-2002《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標準》,進一步了解了組織的機構(gòu)配置、體系運行情況、生產(chǎn)的工藝流程等詳細內(nèi)容,明確了各部門的審核分工,具體見現(xiàn)場審核計劃。 (二)審核實施 首先進行資料審核,查看組織的工藝流程: 拉拉褲工藝流:原料-粉碎-生成棉條-坯成型-切邊-復(fù)合-壓形/切片-消毒-包裝;關(guān)鍵過程:無,需確認過程為復(fù)合過程; 紙尿片/護理墊工藝流程:木漿粉碎—高分子噴灑—棉芯成型—棉芯包裹—棉芯壓花—棉芯分切—面層無紡布施膠—底膜施膠—壓合—折邊—成品分切—三折—包裝—金屬儀檢測—裝箱、標簽—成品堆垛—入庫; 女性衛(wèi)生褲工藝流程:原料—棉芯成型—覆蓋層無紡布施膠—棉芯分切—里層無紡布施膠—底膜施膠—壓合—邊折—成品分切—三折—包裝—金屬檢測—裝箱、標簽—成品堆垛—入庫;組織生產(chǎn)過程識別的需確認過程為復(fù)合過程,執(zhí)行標準清單包含GB/T28004.1-2021《紙尿褲 第1部分:嬰兒紙尿褲》標準、GB/T39391-2020《女性衛(wèi)生褲》標準、GB 15979-2002《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標準》,外包過程為產(chǎn)品運輸;特種設(shè)備叉車和電梯均按照要求進行了檢驗,出具有檢驗報告,檢驗結(jié)果符合要求,處于受控狀態(tài),監(jiān)視和測量資源均進行了校準或檢定,結(jié)果均符合要求,證書有效。 其次進行現(xiàn)場審核,先對電梯和叉車進行現(xiàn)場巡視,電梯有使用標識,叉車行駛速度緩慢、叉車駕駛?cè)藛T持證上崗;生產(chǎn)現(xiàn)場巡視,組織擁有生產(chǎn)廠房2間,第1棟生產(chǎn)車間分三層,第一層為生產(chǎn)車間,擁有生產(chǎn)線為6條,分別為紙尿褲生產(chǎn)線3條(分別為1#、2#、3#),紙尿片/護理墊生產(chǎn)線1條(為6#),拉拉褲生產(chǎn)線2條(分別為4#、5#),內(nèi)設(shè)置有辦公室3間和原材料檢驗室1間,二層主要為線下成品庫,三層為電商成品庫;第2棟生產(chǎn)車間共三層,第一層為生產(chǎn)車間,擁有生產(chǎn)線4條,分別為女性衛(wèi)生褲生產(chǎn)線3條(7#、9#、10#),拉拉褲生產(chǎn)線1條(8#),內(nèi)設(shè)實驗室1排,分成品檢驗室、微生物檢驗室、留樣室等,二層主要為成品存放區(qū),三層為原料存放區(qū)。綜合辦公樓1棟5層,綜合辦公樓一棟,辦公區(qū)域配有電腦、電話、打印機、空調(diào)及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等;主要監(jiān)視和測量資源有:電腦柔軟度儀、馬丁代爾測驗機、電動振篩機、標準檢驗篩、金屬絲編織網(wǎng)實驗篩、純水機、滲水性測定儀、防側(cè)漏性能測定儀、數(shù)控電動離心機、標準雜質(zhì)測試儀、振動篩、電子萬用爐、吸收性能測試儀、燒杯、X光片機、刻度量筒、冰箱、砝碼、標準實驗篩、電子溫濕度計、電熱鼓風(fēng)干燥箱、手提式壓力蒸汽滅菌鍋、生化培養(yǎng)箱、霉菌培養(yǎng)箱、pH計、電子天平、壓差計、金絲網(wǎng)編織網(wǎng)實驗篩、醫(yī)用潔凈工作臺、金屬檢測設(shè)備及污點視覺系統(tǒng)專用檢測設(shè)備等; 現(xiàn)場工作臺上張貼有拉拉褲生產(chǎn)規(guī)程與設(shè)備維護規(guī)程、女性衛(wèi)生褲生產(chǎn)規(guī)程與設(shè)備維護規(guī)程、檢驗規(guī)程,臺面有生產(chǎn)單、生產(chǎn)過程監(jiān)控記錄表、車間溫濕度檢測記錄、產(chǎn)品首檢確認表、半成品清水檢測報表剝離力測試記錄表吸收速率、滲透、回滲測試報表、成品出廠檢驗報告等;現(xiàn)場正在生產(chǎn)“蓓秀潮牌一體褲”的拉拉褲、“Mice 安心褲XL3片裝(粉色)”的女性衛(wèi)生褲、“蓓秀嬰兒隔尿護理墊L碼”的護理墊等品牌產(chǎn)品;查看生產(chǎn)工藝參數(shù)和檢驗記錄,均符合要求; 最后抽查產(chǎn)品的委外檢測報告: 報告編號:230147280,產(chǎn)品名稱:5G悅動時刻兩片式一體褲,樣品商標:Ansue®, 報告編號:230147275,產(chǎn)品名稱:5G悅動時刻嬰兒紙尿褲,樣品商標:Ansue®, 報告編號 :230194256,產(chǎn)品名稱:果凍褲(女性衛(wèi)生褲),樣品商標:蓓秀; 報告編號:230327070 ,產(chǎn)品名稱:麥可熊體感尿片 ,樣品商標:麥可熊; 報告編號 :230327071,產(chǎn)品名稱:蓓秀嬰兒隔尿護理墊,樣品商標:蓓秀; 結(jié)論:均合格; (三)審核發(fā)現(xiàn) 在總經(jīng)理及生產(chǎn)部負責(zé)人的陪同下進行了現(xiàn)場巡視,現(xiàn)場的過程工藝參數(shù)及過程監(jiān)控記錄均能按照要求進行監(jiān)控,查看監(jiān)控記錄,符合要求,經(jīng)詢問生產(chǎn)部負責(zé)人及查閱資料發(fā)現(xiàn),組織生產(chǎn)過程對消防安全設(shè)施的監(jiān)控不當(dāng),查看生產(chǎn)現(xiàn)場消防栓的定期巡檢存在監(jiān)管不利,針對存在消防栓面前存放雜物,生產(chǎn)部、設(shè)備部負責(zé)人均承認對消防設(shè)施巡檢存在問題,管理不到位,對于已經(jīng)規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行不到位,未能按照要求對消防設(shè)施進行定期巡檢和點檢,針對此項開具的不符合報告事實清楚,無異議。 不符合事實描述:在設(shè)備部審核時,現(xiàn)場審核5#拉拉褲生產(chǎn)線旁的兩處消防栓前均有雜物遮擋,存在安全隱患。 上述事實不符合GB/T19001-2016/ISO9001:2015標準7.1.3條款:“組織應(yīng)確定、提供并維護所需的基礎(chǔ)設(shè)施,以運行過程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。”的要求。 (四)不符合項改進及驗證 針對審核組開具的不符合項,行政部負責(zé)人組織相關(guān)責(zé)任人員經(jīng)過討論,進行了原因分析: 責(zé)任人對ISO 9001:2015標準7.1.3條款學(xué)習(xí)不夠,同時對生產(chǎn)車間有效進行監(jiān)管不到位,導(dǎo)致該不符合的發(fā)生。 針對以上原因,組織采取了糾正和糾正措施: 1、組織責(zé)任人學(xué)習(xí)ISO 9001:2015標準7.1.3條款; 2、組織立即組織相關(guān)人員對消防栓前雜物進行清楚。 審核組審核結(jié)束后,受審核方針對開具的不符合項內(nèi)容,進行了糾正和糾正措施的切實、有效的貫徹落實,提交了不符合報告的整改資料,不符合報告經(jīng)過審核組長驗證通過。 (五)管理提升和增值評價 組織行政部負責(zé)人組織相關(guān)人員針對審核提出的問題進行了討論后認為:肯定了加強對消防設(shè)施進行監(jiān)控的重要性和必要性,由于組織主要從事紙尿褲和女性衛(wèi)生褲的生產(chǎn),所用的原材料均為易燃物,火災(zāi)是致命之害,如果監(jiān)管不利,特別是目前面臨的火災(zāi)頻繁發(fā)生的狀況,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會造成組織有效運行,引發(fā)質(zhì)量安全事故,造成組織不可挽回的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的品牌效應(yīng),降低產(chǎn)品的市場占有率,特別是對網(wǎng)絡(luò)平臺銷售量造成致命打擊,更勝之會讓組織精心打造的品牌就此銷聲匿跡!通過本次審核以及審核中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合,組織進行了下一步規(guī)劃: 一、成立檢查小組,不定期進行消防設(shè)施配備有效性的監(jiān)管,針對檢查中出現(xiàn)的問題要求責(zé)任部門限期整改,同時制定績效考核制度,實行獎懲制度,讓每位組織員工切身利益與組織利益相結(jié)合,增強員工的主人翁精神,知曉各自的職責(zé)和權(quán)限分工,打造責(zé)任明確到人,隱患問題立查立改,失職追責(zé)清晰的監(jiān)督保障體系,確保各工序控制井井有序,按照公司制度的制度文件及標準的要求有效運作,營造良性運營模式,激發(fā)員工工作熱情和主人翁意識,共創(chuàng)雙贏; 二、制定培訓(xùn)計劃,定期開展針對生產(chǎn)安全應(yīng)急演練的知識培訓(xùn)與演練實操,讓員工能及時接受新的知識,不斷提升消防安全意識和實操能力。同時加強監(jiān)管力度,強化措施落實,不斷提升組織全體的安全意識。 四、審核溝通 通過審核組與企業(yè)的再次溝通,針對組織生產(chǎn)現(xiàn)場消防器材管理不善事宜進行了溝通交流,針對目前各地火災(zāi)事故頻繁發(fā)生的嚴峻形式下,做好火災(zāi)預(yù)防刻不容緩,大家一定要齊心協(xié)力,按照規(guī)定要求進行消防器材的巡檢和監(jiān)管,在各個環(huán)節(jié)注重監(jiān)管力度和隱患整改,企業(yè)要嚴格配合每次的審核過程,虛心接受審核組的意見或建議,嚴格組織整改,促進公司的細節(jié)管理,使組織在日益嚴峻的市場競爭環(huán)境下,獲得了更大的發(fā)展機會、搶占更多的市場份額,為公司的發(fā)展做出了貢獻。同時結(jié)合審核組提出的問題,加速了消防安全監(jiān)管的推動力度。 做為審核組長及專業(yè)審核員,我認為在本次審核中,自己的審核活動為企業(yè)帶來了一定的增值效果,也通過嚴謹、細致的審核過程,結(jié)合審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),開具審核不符合項,要求企業(yè)積極整改和提高,這也鍛煉了自己的審核水平、審核能力和審核技巧,更要堅持發(fā)揮專業(yè)審核的能力和水平,爭取為所審核的組織帶來更大的增值效果。